Omschrijving
Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken, waaronder:
Verwerken van aankoopfacturen.
Opmaken van verkoopfacturen.
Ondersteunen van Archer hospitality.
Ontvangst van cliënten en telefoonbeheer (eerste lijn).
Algemene office management taken.
Uitvoeren van bestellingen voor het kantoor.
Behandelen van de infomailbox en doorsturen van mails naar de juiste personen indien nodig.
Zorgen dat alles in het kantoor in orde is.
Onderhouden van externe relaties, zoals met de syndicus en uitzendkantoren.
Afhalen en versturen van pakketjes via de post.
Ondersteuning bij externe en interne events.
Dossieropvolging van de KMO-portefeuille.
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager.
Moedertaal Nederlands en spreekt vlot Engels en Frans
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Proactieve en oplossingsgerichte houding.
Vaardig in het gebruik van MS Office en andere relevante software.
Klantgerichte instelling met oog voor detail.
Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
Flexibel, het kan gebeuren dat je voor onze events eens savonds of op zaterdag moet werken.
Een uitdagende en veelzijdige functie in een groeiend bedrijf.
Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, dertiende maand, vakantiegeld, flexibiliteit, aangename werksfeer,…) Thuiswerk is mogelijk na inwerkperiode en maximaal 1 dag per week.
Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling en groei.
Een aangename werkomgeving met een hecht team.
